腾讯财经:钱包行云大数据“玩转”企业服务

2018-07-25 10:41:41 腾讯财经 7345

自企业诞生以来,企业消费管理就成为这个个体的生存手册。那么,在互联网时代,什么样的企业消费管理才是企业所需要的?制定管理法条前提是优先考虑企业还是员工?钱包行云相关负责人给出的答案是,通过大数据报销管理“让员工爽、让老板爽”是企业消费管理不断迭代和进化的动力,但永远不会脱离提高效率、科学运用的核心。在多年的创业和艰难跋涉后,被誉为“企业消费专家”的钱包行云(qianbaoplus.com)正式上线了——从员工的角度让企业消费随心走。今天,如果还用“聚焦企业利润”的角度去考究企业消费管理,去调度企业章程和规定,难免显得落伍。因为,在互联网时代,个体的原有态势都被打破、重塑,从而致使内部构造不得不改变。“企业消费管理”也应从最初阶段向现代化、扁平化和去中心化转移。理解这一点,首先要理解这个时代。互联网让越来越多的企业在平台机制下自动汇聚、自我联结、自我延伸、自我演进、生生不息。而今天的钱包行云,就是一个基于互联网的企业助推剂。回头看看,从企业人力资源部门的出现到今天,许多曾经行之有效乃至备受顶礼膜拜的企业消费管理模式,实际上就是这样一种形态,人们往往在指令下被行动、被出行、被合作,很多人会感受到这些模式的不顺畅,但却无处吐槽。“钱包行云”的出现,将重新定义企业消费管理模式。

员工和企业的关系被改变

它让企业改变了什么?从小的案例来讲,众所周知,过去企业员工用车,报销管理流程一般是这样的:垫款打车,留存发票,填写报销单,粘贴发票和报销单,提交上级领导审批,交给公司财务审核,财务将票据归档、存储,然后打款。整个流程,没有一方从中受益,而且让人烦不胜烦。从员工方来看,垫款会带来一定的经济压力、发票存在遗失的问题、填写报销单会有行程记录混乱的现象,贴票对提高工作效率只有负作用;从财务方来看,对发票的核对及查证耗费了大量时间和精力,而这些过程并没有为公司带来实际价值,还影响了财务人员的工作效率;站在企业的角度,上述流程没有体现管理价值,还影响了员工的工作状态,费时费力也未能有所收益。钱包行云的给出的新解读是,让员工、财务和所在企业实现“共赢”。

钱包行云通过 “企业预付,员工消费”的创新形式,垂直整合滴滴企业版优质资源,为企业出行提供多种便捷的出行方式,让企业员工在因公出行过程中,无需保留发票、为繁琐的报销管理流程而烦心,更可实现“乘车后无需付费,由企业账户直接支付车费”的用车体验;而财务人员也不必对着一堆发票“望洋兴叹”,直接通过钱包行云管理后台开取一张公对公发票即可。少了麻烦和繁琐的流程,企业员工的幸福感也被极大的提升。更重要的是,这些操作,在手机上就能“一键完成”。

企业节约消费成本

钱包行云的逻辑很简单:以人为本,在企业日常运转稳定有效的前提下,增加员工幸福感,并降低企业运营成本。它是怎么做到的呢?作为一款手机APP,和其他软件不同,钱包行云整合了用车、订票、酒店预订接送机、订餐、采购等各大APP的功能。对差旅员工来说,为他们提供交通、差旅、采购、餐饮、福利等一站式企业消费管理服务,解决企业和员工的需求和痛点;对财务系统来说,不会出现“月底审核结算大摞单据,工程量巨大”的情况,用电子化代替纸质发票,“大数据”玩转企业财务管理。如此,通过满足企业员工日常的企业消费场景服务,将服务信息统一管理和分析,做到信息的集中和工作流程上的控制,使员工非经营性的个人消耗降低。而财务也可以实时掌握内部支出费用,简化审批流程。

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